W toku prowadzonej działalności gospodarczej sprawdzenie statusu podatkowego kontrahenta ma dla podatników istotne znaczenie. W wielu przypadkach od ustalenia tego statusu zależy bowiem sposób opodatkowania danej czynności bądź też możliwość skorzystania z przysługujących podatnikowi ustawowych praw.
Potwierdzenie rejestracji - na podstawie art. 96 ust. 4 ustawy o VAT - dokonywane jest obecnie na wniosek podatnika. Otrzymuje on wówczas potwierdzenie na formularzu VAT-5, który stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. poz. 2301).
Opłata za otrzymanie potwierdzenia rejestracji na formularzu VAT-5 wynosi 170 zł. Warto jednak wskazać, że potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT nie określa terminu, w którym podmiot ten został formalnie zarejestrowany.
Istnieje inna możliwość ustalenia statusu podatkowego podmiotu. Zgodnie z art. 96 ust. 13 ustawy o VAT, na wniosek zainteresowanego naczelnik urzędu skarbowego ma obowiązek potwierdzić, czy podatnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny lub zwolniony. Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, jak i osoba trzecia mająca interes prawny w złożeniu wniosku. Zaświadczenie takie podmiot zainteresowany otrzyma w ciągu 7 dni a opłata za jego wydanie wynosi 21 zł.
Aby jak najbardziej sprostać oczekiwaniom podatników w tej kwestii, weryfikację tę również umożliwiło Ministerstwo Finansów na swojej stronie internetowej (https://pfr.mf.gov.pl), gdzie znajduje się baza on-line umożliwiająca sprawdzenie statusu podmiotu w VAT. Za pomocą tej bazy dostawca ma możliwość sprawdzenia i potwierdzenia, czy nabywca towarów i usług jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.